PolarAI Prøv demoen

WhatsApp-assistent for varmepumpeinstallatører

Ingen henvendelser blir liggende. Befaringen står i kalenderen.

PolarAI er en KI-assistent som svarer kundene dine på WhatsApp, døgnet rundt. Den spør om boligen, dagens oppvarming, arealet og stedet, før den booker befaringen i kalenderen din.

Hvor mange henvendelser mister du? Regn det ut på 1 minutt.

Først: hva jobber du mest med?

Regn ut tapte henvendelser (1 min)Prøv demoen

Demoen kjører her på siden. Du er kunden.

  • Svarer bare med informasjonen din
  • Finner aldri på priser
  • Sender videre til firmaet ditt

Problemet

Henvendelsene kommer når du ikke kan svare.

  • 10.12

    Du er ute på jobb.

    En kunde skriver klokka 10. Du ser meldingen på kvelden. Da kan kunden allerede ha ringt en annen installatør.

    Lest kl. 18.40 Slik tar den seg av det
  • 21.40

    Klokka er 21.

    Henvendelsen kommer etter middag. Den venter til i morgen, og i morgen er det en ny jobb.

    Venter til i morgen Slik tar den seg av det
  • +5 dager

    Tilbudet blir liggende.

    Du sendte tilbudet. Ingen fulgte opp. Ikke kunden heller.

    Ingen svar Slik tar den seg av det

Slik fungerer det

Fra første melding til booket befaring

  1. 1

    Du forteller oss hvordan du jobber.

    Hvilke områder du dekker, hvilket utstyr du monterer, når du tar befaringer. Assistenten bruker bare dette.

  2. 2

    Assistenten svarer for deg.

    Døgnet rundt, på WhatsApp. Den spør om boligtype, dagens oppvarming, areal og sted.

  3. 3

    Befaringen havner i kalenderen.

    Den booker befaringen og følger opp kunder som har fått tilbud. Ved behov sender den samtalen videre til noen i firmaet.

Vil du heller se video? Den tar ett minutt.Tekstet, kan ses uten lyd · 1:05

Eksempler

Fire samtaler den tar seg av for deg

Eksempler på WhatsApp-samtaler mellom en kunde og assistenten din. Velg en situasjon, eller la dem spilles av.

Ute på jobb

10.12. Du er ute på jobb. Assistenten svarer.

Kundepålogget Assistent
  1. Kunde: Hei, jeg vil gjerne ha tilbud på varmepumpe.
  2. Assistent: Hei! Så klart. Er det til enebolig eller leilighet?
  3. Kunde: Enebolig, ca. 140 m², i Drammen.
  4. Assistent: Takk. Hvordan varmer du opp huset i dag?
  5. Kunde: Panelovner og vedovn.
  6. Assistent: Jeg kan booke en befaring. Jeg har torsdag kl. 9 eller fredag kl. 14.
  7. Kunde: Torsdag kl. 9 passer fint.
Befaring bookettorsdag kl. 9 · i kalenderen din

Dette fant den ut

Henvendelse
Tilbud på varmepumpe
Bolig
Enebolig, ca. 140 m²
Sted
Drammen
Dagens oppvarming
Panelovner og vedovn
Befaring
Torsdag kl. 9

Klokka 21

21.40. Henvendelsen kommer etter middag.

Kundepålogget Assistent
  1. Kunde: Hei, varmepumpa mi bråker mye. Kan noen komme og se på den?
  2. Assistent: Hei. Ja, jeg kan booke en befaring. Er det utedelen?
  3. Kunde: Ja, siden i går.
  4. Assistent: Takk. Hvor bor du?
  5. Kunde: I Lier.
  6. Assistent: Jeg har mandag kl. 9. Skal jeg booke det?
  7. Kunde: Ja takk.
Befaring booketmandag kl. 9

Dette fant den ut

Henvendelse
Varmepumpe som bråker
Detaljer
Utedelen, siden i går
Sted
Lier
Befaring
Mandag kl. 9

Tilbud uten svar

Fem dager etter tilbudet. Ingen har ringt.

Kundepålogget Assistent
  1. Assistent: Hei Kari! Vi sendte deg tilbudet på mandag. Lurer du på noe?
  2. Kunde: Ja, er fjerning av den gamle oljetanken med i prisen?
  3. Assistent: Det har jeg ikke informasjon om. Jeg sender spørsmålet ditt til Ole i firmaet, så svarer han deg direkte.
Sendt til Olemed hele samtalen

Dette fant den ut

Oppfølging
Tilbud sendt på mandag
Spørsmål
Er fjerning av oljetanken med i prisen?
Sendt til
Ole, med hele samtalen

Vil snakke med noen

Kunden vil snakke med et menneske.

Kundepålogget Assistent
  1. Kunde: Hva koster en varmepumpe til 100 m²?
  2. Assistent: Prisen avhenger av boligen og utstyret, så jeg kan ikke gi deg et tall uten befaring. Skal jeg booke en?
  3. Kunde: Jeg vil heller snakke med noen.
  4. Assistent: Selvsagt. Jeg sender samtalen videre til firmaet nå. De tar kontakt med deg her.
Sendt til firmaet

Dette fant den ut

Henvendelse
Pris for 100 m²
Oppgitt pris
Ingen uten befaring
Ønsker
Snakke med et menneske
Sendt til
Noen i firmaet

Hvor mange henvendelser mister du når du ikke rekker å svare? Regn det ut på 1 minutt.

Regn ut tapte henvendelser (1 min)

Prøv selv

Vær kunden. Se hva den spør om.

Snakk med assistenten rett her. Si at du vil ha varmepumpe, og svar på spørsmålene den stiller. Eller fortell den at du driver et installasjonsfirma, og legg igjen kontaktinfoen din til Henrique.

Din rolleDu er huseier i nærheten av Drammen. Assistenten svarer for Varme Demo AS, en oppdiktet installatør.

Dette kan du prøve

PolarAI-assistentDemo
Assistent: Hei! Jeg er assistenten til PolarAI. Du kan teste meg som om du var kunde hos en oppdiktet installatør, eller legge igjen kontaktinfoen din, så tar Henrique kontakt. Hva vil du?

Chatten krever JavaScript. Du kan skrive til [email protected] i stedet.

Automatiske svar. Meldingene sendes til Anthropic (USA) for å lage svarene. Legger du igjen kontaktinfo, lagrer vi den og denne samtalen for å kontakte deg. Personvern

Reglene den følger

Hva den gjør, og hva den ikke gjør

Den gjør

  • Svarer bare med informasjonen du har gitt den.
  • Stiller spørsmålene du trenger før befaring.
  • Booker befaringen i kalenderen din.
  • Følger opp tilbud du har sendt.
  • Svarer på språket kunden skriver på.

Den gjør ikke

  • Finner ikke på priser.
  • Lover ikke leveringstid.
  • Gjetter ikke. Når den ikke vet svaret, sender den samtalen til noen i firmaet.
  • Maser ikke. Vil kunden snakke med et menneske, sender den samtalen videre.

Spørsmål og svar

Dine spørsmål

Hvem står bak

Henrique Barbosa

PolarAI, Portugal

Jeg lager assistenter som svarer kundene til små bedrifter.

Har du spørsmål? Skriv til meg, så svarer jeg selv.

Skriv til Henrique
Hva koster det?

Prisene står ikke på nettstedet ennå. Skriv til Henrique på [email protected], så sier han hva det koster for firmaet ditt.

Gir assistenten priser til kundene mine?

Nei. Den sier at prisen avhenger av boligen og utstyret, og tilbyr seg å booke en befaring. Den lover heller ikke leveringstid.

Kan kundene mine fortsatt snakke med et menneske?

Ja. Når en kunde ber om å få snakke med et menneske, sender assistenten samtalen videre til firmaet ditt, med alt som er sagt så langt.

Hva skjer når assistenten ikke vet svaret?

Den sier til kunden at den sjekker med firmaet, og sender samtalen videre til dere med alt som er sagt. Den finner ikke på et svar.

Hva må jeg gi assistenten?

Hvilke områder du dekker, hvilket utstyr du monterer og når du tar befaringer. Den svarer bare ut fra det.

Svarer assistenten om natta og i helgene?

Ja, når som helst på døgnet. Den booker bare befaringer på tidspunktene du velger.

Hvilke språk snakker assistenten?

Den svarer på språket kunden skriver på, blant annet norsk, fransk, nederlandsk og engelsk.

Hvor lagres dataene? Hva med GDPR?

Samtaledataene lagres på servere i EU (Hetzner). Svarene til assistenten lages med modeller fra Anthropic. Vil du at alt skal bli i Europa, kan den bruke Mistral AI, et fransk selskap. WhatsApp-meldinger går via Metas servere, som alle WhatsApp-samtaler.

Gratis diagnose

Hvor mange henvendelser mister du?

7 spørsmål, 1 minutt. Du ser med en gang hvor mange henvendelser og hvor mye omsetning som går til en konkurrent som svarer raskere. Etterpå sender Henrique deg en skriftlig diagnose.

7 spørsmål · 1 minutt · resultat med en gang

Vil du heller sende e-post? Skriv til [email protected].

Hva jobber du mest med?
Hvor mange nye henvendelser får du i uka?
Hvordan tar kundene kontakt med deg i dag?

Du kan velge flere.

Hvor raskt svarer du vanligvis på en ny henvendelse?
Når du er ute på jobb eller det er kveld, hvem svarer kundene?
Hva er en jobb verdt i snitt?
Hvor mange er dere i firmaet?
Hvor kan Henrique nå deg?

Legg igjen e-post eller telefonnummer, minst ett av dem.

Prøv demoenRegn ut tapte henvendelser (1 min)